Cuando organizas un viaje o evento corporativo, los sponsors son más que un apoyo financiero: son socios estratégicos que potencian su alcance, diferenciación e impacto. Atraer sponsors estratégicos implica construir propuestas que resuenen con sus objetivos.
Comprendiendo el rol de los sponsors
En eventos corporativos, ya sean físicos, digitales o híbridos, los sponsors buscan más que visibilidad: buscan relevancia. Esto significa vincularse de manera auténtica con el público y obtener resultados concretos, desde la generación de leads hasta el posicionamiento de marca.
Claves para atraer patrocinadores estratégicos a tu evento
- Propuesta personalizada: Diseñá paquetes de patrocinador adaptados a los objetivos de cada marca, desde branding digital hasta activaciones presenciales exclusivas.
- Datos concretos: Mostrá resultados medibles de eventos anteriores para destacar el impacto y el ROI que los patrocinadores pueden esperar.
- Creatividad en la activación: Proponé dinámicas innovadoras, como juegos interactivos o contenido exclusivo, para que la marca destaque y conecte con su audiencia.
- Colaboración constante: Mantené un diálogo activo con los patrocinadores para ajustar sus necesidades antes, durante y después del evento y maximizar el valor percibido. En Trade Design, llamamos a este enfoque “el ciclo infinito o loop del evento”. (¡Quedate atento/a para más sobre esto en próximos artículos!)
¿Sponsors digitales o físicos?
El diseño de la propuesta varía según el formato del evento y las expectativas del patrocinador. Es fundamental preguntar y comprender qué se espera medir:
- Sponsors digitales: Buscan datos y alcance medible, como estadísticas claras, campañas de email marketing y visibilidad en redes sociales.
- Sponsors físicos: Valoran experiencias directas, como branding destacado en activaciones presenciales y conexiones inmediatas con el público.
- Sponsors híbridos: aumentan exponencialmente las oportunidades de interacción con la audiencia. Todo evento físico tiene su correlato en el plano digital, y el alcance es infinito, ¡no lo desaproveches!
Ofrecer paquetes diseñados a partir de objetivos cualitativos y cuantitativos asegura que cada patrocinador reciba el valor que busca.
Cuando los sponsors son el corazón del evento
En muchas ocasiones, los eventos no solo buscan atraer patrocinadores, sino que están diseñados pensando en ellos como los verdaderos protagonistas. En estos casos, cada aspecto del evento, desde el contenido hasta la experiencia de los asistentes, está alineado con los objetivos estratégicos de los patrocinadores.
Por ejemplo:
- Construcción de marca: El evento sirve como plataforma para que los patrocinadores consoliden su imagen y posicionamiento en un entorno que resuena con su público objetivo.
- Relaciones estratégicas: Los eventos exclusivos para patrocinadores permiten generar conexiones significativas con líderes de la industria, clientes y socios potenciales.
- Lanzamientos de productos: Los eventos son la oportunidad perfecta para que los patrocinadores presenten novedades o iniciativas estratégicas.
En Trade Design, entendemos que atraer sponsors no es solo una tarea técnica, sino una plataforma de oportunidades para crear alianzas estratégicas que beneficien a todas las partes. Con nuestra experiencia en eventos híbridos y corporativos, conectamos marcas con audiencias de manera auténtica y estratégica, logrando que cada patrocinador sea un socio clave en el éxito del evento.
¿Cómo puede esto aplicarse a tu próximo evento?
Tanto si buscas ofrecer un viaje de formación, incentivo, relacionamiento, fidelización o un evento presencial, digital o híbrido, la clave está en mostrarles a los sponsors cómo sus objetivos y los tuyos pueden alinearse perfectamente y comunicarlo efectivamente.
¿Quieres potenciar tu próximo evento como una plataforma de oportunidades?
En Trade Design, no sólo creamos eventos corporativos: desde una mirada panorámica, detectamos y desarrollamos oportunidades. Diseñar una propuesta clara, personalizada y que ofrezca resultados concretos es la base de nuestra fórmula para atraer y fidelizar patrocinadores.
Si buscas transformar tu próximo evento en una plataforma que conecte con sponsors y audiencias de manera efectiva y auténtica, ¡Hablemos! Estamos listos para ayudarte a estructurar una propuesta irresistible para atraer a los sponsors ideales para tu marca.